Mutualisation des compétences : quel enjeu ?

Toute entreprise peut avoir besoin de ressources humaines pour offrir ses produits et services et répondre à ses clients en cas de pic d’activité, ou pour faire face à de nouveaux besoins dans le cadre de sa croissance. Seulement voilà, comment fait-on quand on n’a ni le budget, ni le besoin de recruter à temps plein et qu’en plus, on sait qu’on aura besoin de compétences durablement ? Nous vous expliquons dans cet article l’enjeu de la mutualisation des compétences et comment elle répond à cette problématique.

Mutualisation des compétences : définition

On peut définir la mutualisation des compétences comme la mise en commun des besoins en ressources humaines à temps partiel de plusieurs entreprises, voisines géographiquement, pour créer des emplois à temps plein ou temps partiel choisi.

Ce partage des compétences s’inscrit dans un cadre juridique bien défini, celui du Groupement d’Employeurs.

En effet, le Groupement d’Employeurs est une association à but non lucratif. Il est créé par et pour des entreprises qui ont l’envie de collaborer et partager des ressources humaines dans un esprit d’entraide et d’humanisme.

Ainsi, toute entreprise du Finistère Nord (Brest, Landivisiau, Morlaix) qui a besoin de personnel qualifié sur du long terme, mais n’a pas les ressources ni le besoin d’un temps plein, peut faire appel à notre Groupement d’Employeurs Iroise pour recruter le profil adéquat à temps partiel.

Grâce à la mutualisation des compétences, Iroise embauche le salarié qui est ainsi fidélisé. Il a un planning stable et revient à la même période dans les entreprises (généralement 2-3) dans lesquelles il est mis à disposition.

Si l’expérience dans chacune des entreprises est positive, le salarié obtient un CDI.

La mutualisation des compétences s’effectue suivant 2 modèles :

• Un emploi partagé à l’année, dans le cadre de la mutualisation sur des métiers de l’industrie et de la logistique
• Un emploi partagé à la semaine, dans le cadre de la mutualisation des fonctions support

Mutualisation sur des métiers de l’industrie et de la logistique

De quoi parle-t-on quand on évoque la mutualisation sur des métiers de l’industrie et de la logistique ?

Tout part d’un besoin en ressources humaines d’au moins 2 entreprises proches géographiquement et avec des pics d’activité complémentaires. Expliquons.

Une entreprise est spécialisée dans la mise en conditionnement de produits de marée et a un pic d’activité hivernal lié aux fêtes de fin d’année. A cette période, le responsable ressources humaines a besoin d’embaucher des personnes supplémentaires exerçant les métiers de caristes et préparateurs de commandes. Chaque année, il faut recommencer.

A côté, une autre entreprise est spécialisée dans le conditionnement et la commercialisation de fruits et légumes, avec un pic d’activité plutôt en printemps-été. Là aussi, le responsable ressources humaines a besoin chaque année de recruter plus de personnes caristes et préparateurs de commandes. Chaque année, le recrutement reprend, pour les mêmes profils, à la même période.

Les pics d’activité de ces 2 entreprises sont récurrents et complémentaires et elles ont besoin de recruter sur les mêmes postes : bingo ! Le Groupement d’Employeurs peut leur proposer de mutualiser les compétences de caristes et préparateurs de commandes. Ainsi, Iroise embauche ces profils et les mets à disposition de ces 2 entreprises chaque année à la même période pour l’une et l’autre.

Pour les entreprises, c’est un moyen d’intégrer et de fidéliser pleinement les salariés et de ne pas avoir à reformer du personnel chaque année.

Pour les salariés caristes et préparateurs de commandes, c’est une solution pour stabiliser leur emploi. Ils ont un seul contrat et sont embauchés par Iroise. Les conducteurs de ligne, opérateurs de production, employés de conditionnement, agréeurs, etc. peuvent tout à fait travailler à temps partagé suivant ce mode de travail.

Retrouvez le témoignage d’Ursula Malhomme, RRH chez Savéol et de Nathalie, technicienne serriste / préparatrice de commandes

Et pour les entreprises qui n’auraient pas de saison/pic d’activité mais des besoins sur ces profils, pourquoi ne pas envisager l’emploi partagé pour contourner les difficultés de recrutement ?

 

Mutualisation des fonctions support

La mutualisation des fonctions support relève d’un autre besoin et implique une autre organisation du travail.

Sont concernés par ce mode de travail plutôt les personnes ayant les métiers suivants : assistant administratif, assistant comptable, contrôleur de gestion, chargé RH, chargé de communication, informaticien, responsable qualité, etc.

Dans ce cas, l’entreprise, que ce soit un artisan, une start-up, une collectivité territoriale, un commerçant, une PME, etc. fait appel à Iroise car elle a besoin durablement de compétences expertes à temps partiel, de 1 à 3 jours par semaine.

Le but de cette mutualisation de compétences fonctions support est de soutenir la croissance de l’entreprise. Cela permet soit de déléguer certaines tâches récurrentes et indispensables ou encore de s’ouvrir à de nouveaux marchés.

Grâce à ce recrutement par Iroise, l’entreprise peut attirer et accéder aux meilleurs talents et les fidéliser, ce qu’elle n’aurait pas pu faire si elle avait tenté de recruter seule à temps partiel. Le dirigeant bénéficie ainsi des expertises qui lui sont nécessaires pour développer son activité mais à un coût et à un risque maîtrisé pour lui.

Côté salarié, c’est la perspective d’un emploi CDI diversifié et sans routine, avec une montée en compétences rapides.

Voir le témoignage de François Frénéat, Gérant d’Evosens, et d’Anaïs, chargée de communication à temps partagé

En conclusion, l’enjeu de la mutualisation de compétences est bien de répondre à des besoins spécifiques d’entreprises : des besoins en ressources humaines à temps partiel pérennes, qu’elles n’ont ni le besoin, ni les moyens de recruter à temps plein. L’objectif est aussi de créer en parallèle des emplois locaux en CDI à temps plein ou à temps partiel choisi.