Les questions à se poser avant de recourir à un Groupement d’Employeurs

Recourir à un Groupement d’Employeurs (GE) peut être une décision stratégique pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise. Cependant, avant de vous engager dans cette voie, il est essentiel de vous poser les bonnes questions pour évaluer si le Groupement d’Employeurs répond réellement aux besoins spécifiques de votre entreprise.

1.    Les besoins de l’entreprise en termes de recrutement

Définir clairement les compétences dont l’entreprise a besoin

Lorsqu’il s’agit de recruter, que ce soit pour des besoins durables à temps partiel ou pour une activité saisonnière, Iroise offre la possibilité de mutualiser des compétences avec d’autres entreprises locales, créant ainsi des emplois à temps complet en CDI, favorisant la fidélisation des salariés.

– Planifier la journée type du futur collaborateur

Pour optimiser le recrutement, détaillez les tâches qui composeront la journée type de votre futur collaborateur. Plus vous définissez clairement les compétences nécessaires, plus Iroise pourra cibler des candidats au profil adapté, accélérant ainsi le processus de recrutement.

Si vous avez besoin de compétences diverses, que ce soit en communication, comptabilité ou administration des ventes, cela peut être géré efficacement en recrutant plusieurs profils à temps partiel dans chaque spécialité.

Iroise vous soutient, de la définition des besoins en ressources humaines au recrutement du collaborateur, embauché par le Groupement d’Employeurs.

– Estimer le temps de travail nécessaire

La difficulté de mesurer le temps de travail nécessaire à la réalisation des tâches peut être résolue grâce à l’assistance d’Iroise. Cette étape cruciale permet une estimation précise du temps partiel requis en fonction des tâches identifiées, ou de la durée de la période saisonnière, facilitant ainsi la planification des ressources.

Si vous avez des doutes sur le profil à recruter, Iroise peut vous aider à mieux cerner votre besoin. Recruter un candidat dont le profil correspond parfaitement aux besoins de l’entreprise et capable de s’insérer dans son environnement de travail est un véritable atout pour son développement. A contrario, un mauvais recrutement coûte cher à l’entreprise : retards dans la réalisation des tâches à effectuer, démoralisation du reste de l’équipe, …  Un poste non pourvu ou un recrutement raté coûte à l’entreprise 400 €/jour.

Prenez le temps de la réflexion pour bien cerner vos besoins en recrutement.

Déterminer pourquoi vous souhaitez recruter

Le volet « Pourquoi recruter » revêt une importance cruciale dans la démarche stratégique de votre entreprise. Avant de vous engager dans le recours à un Groupement d’Employeurs comme Iroise, il est essentiel de définir clairement les motivations derrière ce besoin en ressources humaines.

– Création d’un nouveau poste pour bénéficier de compétences spécialisées

Vous souhaitez obtenir une certification ? Sécuriser votre système informatique ? Augmenter la notoriété de votre entreprise ?… Vous avez besoin de compétences spécialisées et expérimentées.

Iroise, en tant que partenaire en recrutement, peut jouer un rôle déterminant en identifiant les compétences spécifiques requises et les profils de candidats pertinents pour vous permettre d’atteindre votre objectif. De plus, la mutualisation des compétences à travers le Groupement d’Employeurs peut vous offrir l’agilité nécessaire pour développer votre activité tout en maîtrisant le risque associé au recrutement d’un nouveau profil.

– Déléguer les tâches répétitives pour se recentrer sur le cœur de métier

Dans le cas où le recrutement est motivé par la nécessité de déléguer des tâches répétitives, la collaboration avec Iroise peut vous permettre de libérer du temps et de l’énergie. En déchargeant votre équipe des fonctions opérationnelles répétitives, vous pouvez vous recentrer sur les aspects stratégiques et créatifs de votre cœur de métier. Iroise, en comprenant vos besoins spécifiques, peut vous aider à trouver les compétences adéquates pour ces tâches, optimisant ainsi l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

– Fidéliser vos saisonniers et éviter de reformer chaque année de nouveaux collaborateurs

Si vous avez une activité saisonnière, vous avez besoin chaque année de recruter pour faire face à l’augmentation de votre production. Mais voilà, chaque année, cela veut dire aussi former de nouvelles personnes et les voir partir à la fin de la saison… sans garantie qu’elles reviendront l’année suivante.

Grâce à la mutualisation des ressources humaines, Iroise vous permet de fidéliser vos salariés saisonniers d’une année sur l’autre, en leur proposant à la fin de votre saison d’aller travailler dans une autre entreprise adhérente ayant une saison complémentaire à la vôtre. Iroise est l’employeur du salarié, qui obtient un CDI si l’expérience est concluante dans les deux entreprises.

En somme, la détermination des raisons sous-jacentes à votre décision de recruter est un pilier fondamental du processus. En collaborant avec un Groupement d’Employeurs, vous ouvrez la porte à une approche stratégique du recrutement, contribuant ainsi à la croissance durable et à la pérennité de votre entreprise. Iroise se positionne comme un partenaire précieux dans cette démarche, mettant en œuvre son expertise pour répondre précisément à vos besoins spécifiques en ressources humaines.

2.    Les contraintes de l’entreprise en termes de budget et de flexibilité

Une fois que vous avez évalué les besoins de recrutement, il est temps de se pencher sur les contraintes financières et de flexibilité auxquelles votre entreprise pourrait être confrontée. Ces éléments sont cruciaux pour déterminer si le recours à un Groupement d’Employeurs est une option viable et pérenne.

Analyser les contraintes budgétaires

Les contraintes budgétaires sont au cœur de toute décision d’embauche.

Quel budget pouvez-vous allouer au recrutement et à la mise à disposition dont vous avez besoin ? Cela conditionnera le niveau de spécialisation et d’expérience du profil que recruterez et, si vous avez un besoin à temps partiel, le nombre d’heures de mises à disposition par mois.

Si vous pensez faire appel à un Groupement d’Employeurs, renseignez-vous sur la tarification du Groupement d’Employeurs.

Réfléchissez bien à ce à quoi vous accédez en adhérant au Groupement d’Employeurs à proximité de votre entreprise, à la valeur ajoutée qu’il peut vous apporter dans le cadre d’une mise à disposition : expérience du recrutement, fidélisation et formation du salarié, conseils d’intégration, délégation du suivi administratif, etc.

Une fois le processus de recrutement engagé et lancé par le Groupement d’Employeurs, êtes vous prêt à être réactif aux propositions de candidat du Groupements d’Employeurs ? Aujourd’hui, les candidats ont le choix de leur employeur, la décision d’embauche doit pouvoir se faire rapidement pour retenir le candidat. Plus vous vous rendez disponible, plus vous vous donnez la chance de recruter votre candidat rêvé.

Mesurez également le coût du risque, ou plutôt l’absence de risque en cas d’embauche par le Groupement d’Employeurs. Et mettez également en perspective le coût avec la valeur de votre investissement. Car oui, la mise à disposition d’un collaborateur a un coût, mais c’est aussi et surtout un investissement pour l’entreprise.

Dans le cas d’Iroise, c’est le Groupement d’Employeurs qui embauche le salarié, donc qui porte le risque. Le planning est stable, le salarié s’intègre dans votre environnement de travail et équipe.

Par ailleurs, le collaborateur embauché par Iroise et mis à disposition de l’entreprise n’entre pas dans les effectifs de cette dernière. C’est donc aussi d’autres coûts évités par l’entreprise => voir article un GE combien ça coûte ?

Examiner la flexibilité offerte par le Groupement d’Employeurs

La flexibilité dans la gestion des temps de travail des salariés est l’un des avantages d’un Groupement d’Employeurs, grâce à la modulation. Cependant, il est essentiel de comprendre comment cette flexibilité peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux éventuelles variations de son activité.

Le Groupement d’Employeurs propose un planning fixe et stable à ses salariés.

3.    Les objectifs de l’entreprise en termes de gestion des ressources humaines

Enfin, la troisième partie de cette réflexion préalable consiste à évaluer les objectifs globaux de votre entreprise en termes de gestion des ressources humaines.

Déterminer les objectifs de gestion des ressources humaines

Posez-vous des questions sur les objectifs à long terme de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines. Le recours à un Groupement d’Employeurs doit être une stratégie à long terme pour répondre à des besoins spécifiques pérennes, alors comment s’inscrit-il dans la vision plus large de votre entreprise ?

Réfléchissez à des questions telles que : « Comment le Groupement d’Employeurs contribue-t-il à la croissance à long terme de mon entreprise ? », ou « En quoi le Groupement d’Employeurs peut-il soutenir les initiatives de formation et de développement des compétences de mes collaborateurs ? ». Une compréhension claire de vos objectifs globaux vous aidera à déterminer comment le recours à un Groupement d’Employeurs s’aligne avec la vision à long terme de votre entreprise.

Recruter un nouveau collaborateur favorise le développement de votre activité. L’embauche peut soutenir l’augmentation du chiffre d’affaires ou bien donner les moyens de dégager des ressources qui seront allouées à d’autres missions.

Les nouvelles compétences ajoutées aideront-elles les équipes à réaliser les objectifs globaux ?

Donnez-vous le temps et les moyens pour mieux anticiper.

Considérer la capacité du Groupement d’Employeurs à accompagner la croissance

Si la croissance de votre entreprise est un objectif clé, le Groupement d’Employeurs a la capacité de vous accompagner dans cette démarche. Cela peut impliquer la mise à disposition de profils évolutifs, la flexibilité nécessaire pour répondre à une augmentation de l’activité, ou encore des services complémentaires en matière de gestion des ressources humaines.

Votre entreprise est entrée dans une démarche de certification RSE ? Le Groupement d’Employeurs est un outil que vous pouvez valoriser dans votre politique RSE : engagement dans une gouvernance avec responsabilité solidaire, action en faveur du développement d’une économie de proximité, contribution à la lutte contre la précarité de l’emploi …

En conclusion, avant de recourir à un Groupement d’Employeurs, il est essentiel de bien comprendre les besoins de votre entreprise en termes de recrutement, d’analyser les contraintes budgétaires et de flexibilité, et d’évaluer les objectifs globaux de gestion des ressources humaines. En vous posant les bonnes questions et en effectuant une évaluation approfondie, vous serez mieux équipé pour prendre une décision éclairée qui contribuera au succès à long terme de votre entreprise.